Logiciel gratuit MaxiDevis Light Fr V 3.1.5.9
2013 Licence gratuite pour les prestataires de services et les artisans du bâtiment
Articles et ouvrages :
Plusieurs types d'articles sont à votre disposition pour organiser efficacement votre bibliothèque.
Articles simples
- Matériel outillage et véhicules
- Fournitures
- Main d'œuvre d'atelier
- Main d'œuvre de pose
Ouvrages simples
Les ouvrages simples peuvent contenir des fournitures et des mains d'œuvre.
Ouvrages complexes
Les ouvrages complexes peuvent contenir des fournitures, des mains d'œuvre et des ouvrages simples.
Ouvrages en cours de création
Utilisez cette option pour créer rapidement des ouvrages sans définir leur composition, vous indiquez directement le prix de vente.
Plus tard, vous pourrez définir leur composition et les transformer en ouvrages classiques.
Devis, avenants, récapitulatifs, lettres :
Fonctions existantes pour toute la gamme MaxiDevis
Les documents peuvent être envoyés par email depuis l'aperçu avant impression ou exportés au format PDF.
Les documents commerciaux sont paramétrables avec des simples coches.
Des annotations peuvent êtres ajoutées dans les aperçus avant impression.
Chaque devis peut avoir plusieurs versions
La gestion des versions présente plusieurs avantages :
- Les différentes versions d'un devis permettent de proposer plusieurs variantes
- Pas de risque de confusion des options, chaque variante est un document distinct
- Toutes les versions sont liées et sont référencées par le même numéro de devis suivi d'une lettre Exemple : D00102 A D00102 B D00102 C
Chaque devis peut avoir plusieurs avenants
Tous les avenants à un devis sont référencés par le numéro du devis suivi d'un numéro d'ordre de 01 à 99.
Agenda avec rendez-vous liés aux tiers et Historique lié aux tiers
Utilisation
L'historique sert à enregistrer chronologiquement des informations diverses liées aux tiers et
aux contacts.
Les fiches de l'historique sont classées par rubrique.
L'utilisation des rubriques permet de rationaliser l'organisation des données.
Les fiches de l'historique d'un tiers peuvent être imbriquées.
Cette option permet d'organiser l'historique de façon arborescente.
Exemples de rubriques couramment utilisées
- Demande de renseignements
- Service après vente
- Suivi d'interventions
Liaison entre l'historique et l'agenda
Depuis la fiche de saisie de l'historique, vous pouvez créer un rendez-vous en dupliquant la fiche dans l'agenda.
Inversement, depuis la fiche de saisie d'un rendez-vous, vous pouvez créer un historique en dupliquant la fiche du rendez-vous.
Les mêmes informations peuvent exister dans l'historique et l'agenda.
Dans ce cas, la fiche de l'historique et celle de l'agenda possèdent un bouton qui permet d'ouvrir la fiche liée.
Correcteur orthographique intégré :
Un correcteur orthographique est intégré à MaxiDevis.
Les fautes d'orthographe sont soulignées par un zigzag rouge. Pour que cette fonctionnalité soit disponible, il est nécessaire d'installer le logiciel gratuit OpenOffice .Un clic avec le bouton droit sur une faute ouvre un menu contextuel suivant :
