Logiciel de comptabilité énergétique et de gestion de patrimoine : créer votre portail énergétique en toute simplicité. Suivez vos consommations d'énergie et d'eau !
Enerconso est un logiciel web en ligne qui vous permettra de créer votre portail énergétique pour suivre Suivez vos consommations d'énergie et d'eau en toute simplicité !. Particuliers ,Entreprises ,Communes etc…
Principales fonctionnalités :
- Suivi de consommation énergie et d'eau.
- Gestion de patrimoine : bâtiments, éclairage, véhicules, autres.
- Affichage des bâtiments exemplaires.
- Archives des travaux effectués.
- Gestion des postes de production d'énergie (photovoltaïque, réseau de chaleur).
- Comptabilité énergétique.
- Détection des dérives de consommations.
- Bilan énergétique annuel.
- Diagnostic bâtiment.
- Multi utilisateur.
Une comptabilité énergétique permet de disposer d’une vision précise et quantifiée de l’état de son patrimoine.
C’est un outil de gestion dont les objectifs sont les suivants :
- suivre les consommations en énergie du patrimoine
- détecter les dérives de consommation et les anomalies de fonctionnement au plus vite
- mesurer les effets des améliorations apportées
Le logiciel est particulièrement destiné aux territoires regroupant des petites et moyennes communes : Sur un bon hébergement mutualisé, une installation d'Enerconso permet la création d'une centaine de comptes, avec environ cinquante patrimoines chacun.
EnerConso Script en ligne Portail energétique : PHP 5+ MySQL 3.23 + InnoDB Apache 2.x +
Utilisation
Pour pouvoir utiliser EnerConso, un navigateur internet récent est nécessaire
- Mozilla Firefox 3.5 ou supérieur
- Opéra 8.0 ou supérieur
- Microsoft Internet Explorer 8 ou supérieur
- Google Chrome 12 ou supérieur
Fonctionnement d'EnerConso
1. Délimitez votre territoire
Créez les comptes
Avec EnerConso, vous pouvez créer un compte pour chaque membre de votre groupement : communes, entreprise, association...
Les comptes sont indépendants les uns des autres.
Chaque installation du logiciel peut gérer une centaine de compte, avec une cinquantaine de patrimoine chacun.
Choisissez les niveaux d'accès
Les utilisateurs et les comptes EnerConso sont dissociés : L'administrateur décide qui a accès à quoi.
Un utilisateur peut avoir accès a un ou plusieurs comptes (différentes communes par exemple) avec des permissions différentes :
Lecture seule
Lecture / écriture
Lecture / écriture / conseil énérgétique
Un compte peut également être lié à plusieurs utilisateurs différents.
Une commune peut ainsi être liée simultanément à une communauté de commune, à un pays et à un canton : elle apparait dans le bilan de consommation de ces trois entités.
2. Répertoriez votre patrimoine
Chaque compte gère ses propres éléments de patrimoine
Chaque compte gère ses propres éléments de patrimoine : des bâtiments, des véhicules, de l'éclairage public (pour les communes), etc.
Chaque élément de patrimoine est associé à un ou plusieurs compteurs (Électricité, eau, gaz, essence...) pour lesquels on peut saisir des factures.
Les bâtiments
Fiche descriptive très complète : Utilisation, enveloppe, équipements, compteurs, labels, consommation, étiquette énergie.
Suivi de vos bâtiments dans le temps, en gardant leur description avant et après travaux, les équipements installés, leurs utilisations et horaires d'occupations...
Affichage des actions (travaux, sensibilisation...) engagées sur le batiment et de leur cout, en parallèle de la consommation du batiment.
Classement des bâtiments en fonction de leur performance énergétique au m2.
L'éclairage public
Nombre de points lumineux, Kms éclairés,Nombre d'heures d'éclairage annuel....
Bilan global de l'éclairage public pour chaque compte.
Bilan Eclairage public
Les véhicules
C'est un poste qu'il ne faut pas négliger : Il représente couramment plus de 20% du budget énergétique sur les petites collectivités.
Vous pouvez choisir de détailler chaque véhicule, ou de rentre un compteur de consommation pour l'ensemble de votre flotte.
EnerConso génère un bilan global du poste véhicule pour chaque compte.
Les postes de production
EnerConso permet le comptage des postes de production, mais également celui plus complexe des postes d'auto consommation.
Cliquez ici pour voir l'exemple de chaufferie bois du manuel.
Les autres postes
Catégorie supplémentaire pour les postes de consommations divers : Stations d'épurations, Stade, Rond points, Aire d'accueil...
EnerConso génère un bilan global des autres postes pour chaque compte.
3. Créez les compteurs
La notion de compteur dans EnerConso
Chaque élément de patrimoine peut être associé à un ou plusieurs compteurs (Électricité, eau, gaz, essence...)..
Un compteur peut être affecté à plusieurs patrimoines.
Chaque source de consommable est représenté par un compteur, même fictif : Ainsi, avant de saisir une facture de bois, il faudra créer un compteur dont le consommable sera "bois bûche".
4. Entrez les factures
La saisie de factures en 3 clics
La saisie de facture, se fait en 3 clics : Bouton ajout de facture, Choix du Compteur, Sauvegarde.
Bouton ajout de facture
Choix du compteur
Choix du compteur
Formulaire
Formulaire facture
5. Lisez les résultats
D’un ensemble de comptes
Si un utilisateur a accès a plusieurs comptes, EnerConso affiche l'ensemble des comptes concernés, leurs dépenses énergétiques de l'année écoulée et compare leur consommation par habitant.
Il propose également :
• Le bilan énergétique par type de patrimoine pour l'ensemble du territoire.
• La consommation des bâtiments communaux / de l'éclairage public / de l'eau par habitant.
• Un classement des bâtiments de l'ensemble des comptes en fonction de leur consommation au m².
• Un rapport imprimable présentant les grands indicateurs énergétiques.
Graphique type de comptes
Graphique type de patrimoine
D’un compte
A partir des factures, EnerConso génère plusieurs graphiques et tableaux qui aideront chaque compte (commune, association, entreprise..) à avoir une vue globale de ses dépenses, de sa consommation et de son impact environnemental :
• Le bilan de consommation complet, et celui de chaque famille de patrimoine (Bâtiments, EP, véhicules, postes de production, autres..).
• La répartition des coûts par type de patrimoine.
• La part de l’énergie dans le budget, et par habitant.
• Des alertes sur les dérives de consommation / les erreurs possibles de saisie
• Une vue d’ensemble du patrimoine.
• Le classement énergétique des bâtiments.
• Une synthèse annuelle imprimable sous forme de rapport, comprenant les graphiques les plus parlants et le bilan de chaque compteur.
D’un bâtiment
En un coup d'œil, tout ce qui est relié au bâtiment : Utilisation, enveloppe, équipements, compteurs, labels, consommation, étiquette énergie.
EnerConso stocke tous les différents états d'un bâtiment au fil des années et calcule ainsi sa consommation au m² de façon précise.
Les travaux effectués sont consignés afin de mesurer leur impact sur les dépenses.
Pour les bâtiments public, le logiciel génère l'étiquette énergie basée sur les consommations.
Les utilisateurs "Conseiller en énergie" peuvent également éditer un DPE à partir de la fiche bâtiment.
Graphiques batiments
D’un compteur
Pour chaque compteur :
Graphique de consommation sur 5 ans
Sous-comptages avec leurs relevés
Graphique de répartition mensuelle des factures pour l'année passée
Outils de vérification des factures saisies
Pour les compteurs d'électricité :
Graphiques heures pleines / heures creuses
Sous compteurs etc…
Logiciel Professionnel gratuit EnerConso Fr 2013 Comptabilité énergétique et gestion de patrimoine : créer votre portail énergétique
