NOALYSS, grâce à sa flexibilité, peut être paramétré pour supporter la comptabilité de plusieurs pays .
Liste des fonctionnalités :
Comptabilité
- Comptabilité analytique
- Calcul automatique des dépenses non admises, dépenses privées et TVA non déductible
- Bilan (Plan Comptable Belge ET français), facilement adaptable
- Balance des comptes ( par journal/période/plage de poste/ catégorie de journaux)
- Impression des journaux en CSV, PDF et HTML de manière détaillée ou simple
- Impression par poste comptable ou par quick code permettant d’avoir l’historique sur ce compte
- Basé sur des journaux comptables. Vous pouvez créer jusqu’à 99 journaux de chaque type et en contrôler l’accès
- Rapprochement des opérations (réconciliation)
- Lettrage
- Pour les opérations régulières, comme le loyer, le téléphone,… Vous pouvez utilisez des modèles d’opérations
- Liste des taux TVA peut être complètement changée par l’interface …
Gestion
- Facturation
- Gestion suivi courrier et clients (courrier de rappel, offres…)
- Prévision
- génération de note de frais
- génération de devis et transformation en facture
- Suivi Fournisseurs
- Suivi Clients, Adhérents
- Suivi Administrations
- Suivi Trésorerie
- Suivi Administrateurs ( ou employés)
- Suivi des stocks Liste des contacts
- Plusieurs dépôts possibles pour les stocks
- Possibilités de gérer plusieurs points de vente …
Gestion Electronique de documents
- Chargement de documents pour les suivis
- Classement par « tag »
- Status des documents modifiables aisément
- Accès aux documents sécurisé
Plugins (extension)
- Déclaration TVA
- Import des opérations bancaires par fichier CSV
- Listing Assujetti TVA Belge
- Listing Intracomm
- Rapport personnalisé permettant d’extraire des statistiques sous format CSV ou présenté en PDF ou générant un document
- Création de documents pour les tiers(clients, fournisseurs, adhérents…), envoi par email et sauvé dans le suivi (facture, lettre de rappel de paiement, courrier adhérent, feuille de paie…)
Autres fonctionnalités
- Multi-utilisateurs
- Création de documents en RTF ou Oasis (OpenDocument c’est-à-dire le format répondant à la norme iso26300 utilisé par de nombreuses suites bureautiques dont OpenOffice .org, kword…) sur base de modèles, il faut installer l’outil zip pour les documents Oasis
- Exportation en PDF ou en CSV de toutes les opérations, balances, historiques…
- Impression depuis votre navigateur impeccables
- Utilisation de codes rapides pour faciliter l’encodage
- Ecran de paramétrage complet
- Possibilité de créer des « modèles » puisque chaque secteur peut adapter son plan comptable. On peut en faire un modèle et le réutiliser pour créer de nouveaux dossiers
- Gestion fine de la sécurité : les utilisateurs ne peuvent pas encoder n’importe quoi n’importe où ni voir toutes les informations contenues dans la base de données
- Comptabilité en mode strict ou souple
- Modéle d’opération pour opérations récurrentes (loyer, remboursement, …)
